photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le CEP CICAT Centre de Ressources, d'Information et de Conseil en Aides Techniques est une association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique qui s'adresse aussi bien aux personnes en perte d'autonomie et à leur famille, qu'à tous ceux qui sont sensibles au handicap et aux besoins qu'il engendre. Nous recrutons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif (ve) en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'ergothérapeutes, de techniciens en bâtiment et d'assistantes administratives, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante d'accueil et administrative en alternant les périodes d'accueil et les périodes de secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail contact - Traitement du courrier postal - Information du public et orientation vers les interlocuteurs concernés Administratif : - Enregistrement des dossiers dans une base de données - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des visites à domicile et des rdvs des ergothérapeutes - Gestion des rdv téléphoniques des assistantes administratives - Rédaction de[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un documentaliste (catégorie B) pour l'IFMS (institut de formation aux métiers de la santé). CDD d'un an puis CDI selon manière de servir, Prise de fonction envisagée : dés que possible. Missions principales : - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) - Elaboration d'un budget d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) et réalisation d'une veille et réalisation de services et produits documentaires - Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire, gestion du plan de classement SEO - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc) - Gestion du site internet de l'IFMS - Participation à la certification[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Montmarault, 31, Allier, Occitanie

LD Pneus Montmarault, acteur majeur dans la distribution de pneumatiques et services associés, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Missions Principales : - Secrétariat et gestion CRM : ouverture et mise en place des fiches clients, calcul du premier niveau d'encours client - Élaboration des offres commerciales et suivi des dossiers - Prospection, développement et fidélisation de la clientèle - Réponse aux appels d'offres en respectant le cahier des charges - Gestion administrative des activités de commercialisation - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion des livraisons et relation avec les partenaires - Suivi des factures clients et règlements : relances, rapprochements comptables et gestion des impayés - Organisation des activités selon les objectifs fixés par la hiérarchie - Rédaction de comptes rendus d'activité commerciale - Participation à l'élaboration et la mise en œuvre du plan d'actions commerciales - Tutorat des jeunes en formation alternée - Application des procédures qualité en vigueur Profil Recherché : - Formation en commerce, gestion ou secrétariat (Bac+2 minimum) - Expérience en assistance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction du Développement Economique et de l'Attractivité composée de 4 services (développement économique, emploi insertion, tourisme et Enseignement Supérieur Pôle Régional de Formation - Le Plus) et de 20 agents, en binôme avec l'assistante de direction en charge du Pôle développement Economique, vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Directrice et vous assurez les missions suivantes : VOS MISSIONS => Pour les Pôles Tourisme et Emploi Insertion Missions principales : Secrétariat - Accueil - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes - Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier, des parapheurs, en interne et en externe - Secrétariat et administration générale pour les services Emploi Insertion, Enseignement Supérieur et Tourisme de la DDEA - Traitement et suivi du courrier concernant les trois services - Gestion des agendas des agents - Organisation de rendez-vous et de réunions (préparation et envoi des invitations, réservation salles et matériel, etc.) - Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais - Archivage des dossiers - Assistance à l'organisation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - secrétariat particulier des officiers généraux commandant de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes (commandant en titre, commandant en second et l'officier adjoint commandement) ; - suivi et organisation de l'agenda des autorités ; - accueil téléphonique et physique (filtrage appels et visiteurs) ; - rédaction et mise en forme des documents, de courriers, cartons, mails pour signature des autorités ; - traitement des missions ponctuelles et suivi au profit du CDR ; - participation à l'organisation des cérémonies et des réceptions ; - gestion du courrier « départ » et «arrivée » du cabinet et des BAL ; - préparation (charte graphique, forme.) des dossiers soumis à la signature des autorités ; - demande de devis, commandes, mise en paiement et suivi budgétaire des frais de représentations du cabinet ; - participation aux missions assurées par la Section Management Information qui travaille en interaction avec le cabinet . Votre environnement professionnel : Activités du service : Le poste est proposé au sein du commandement de l'État-Major de la région gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, à Sathonay-Camp (69) ; Le cabinet assure le[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion des dispositifs et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge. Mission d'assistante du chef de service : - Secrétariat du chef de service autonomie (intendance, logistique diverse, compte rendu de réunion) - Transmissions des informations administratives venant du siège aux autres secrétaires de dispositifs en lien avec le chef de service - Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège - Interlocuteur privilégié du siège pour communiquer les informations ou questions sur le fonctionnement des dispositifs - Évaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité - Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (Décisions Modificatrices, Compte Administratif) - Délégation de signature en l'absence du chef de service pour les courriers ne nécessitant pas d'avis médico-social - Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants - Participation aux projets Mission d'Accueil : - Accueil[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à temps partiel (80%) pour un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès le 2 juin prochain. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 5 mai 2025 MISSIONS : Le (La) secrétaire médical(e) est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public (patients, familles et de l'orientation vers les professionnels concernés. Il (elle) assure la gestion administrative, informatique, le suivi des dossiers médicaux sur le logiciel « Cariatides » et l'archivage des dossiers Il (elle) assure les liens entre les différents professionnels du pôle C et le bureau des entrées QUALIFICATIONS : Formation des assistants médico-administratifs (AMA - secrétariat médical) Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Stéphane BOFFY, Cadre Supérieur de Santé 03.81.60.58.25 stéphane.boffy@ch-novillars.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

En tant que secrétaire juridique, vous gérez le secrétariat classique & juridique : - Accueillir les clients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, organiser les déplacement, tenir l'agenda des avocats - Assurer la saisie des courriers (courriers divers, assignation, conclusions, requête, dire, etc), vous corrigez les dictées transcrites (Dicta Plus) et classer et archiver les dossiers (dématérialisés et papier) - Utiliser avec efficacité le Pack Office, Outlook, Kleos, Dicta Plus, les logiciels mis à disposition. - Savoir organiser et gérer son activité en priorisant ses tâches - Respecter les règles de confidentialité et liées aux risques cyber - Participer à la rédaction des actes (assignations, protocoles, notes de synthèse, conclusions, requêtes, mémoires, dires, dossiers de plaidoirie, statuts de société, procès-verbal d'AG, etc.) et à la constitution de dossiers juridiques - Gérer les démarches auprès des juridictions, RPVA, OPALEXE, et le secrétariat de postulation Tribunaux et Cour d'Appel et les demandes de règlements liés aux procédures avec les clients et les bénéficiaires. - Saisir sur le logiciel métier le temps passé et les diligences des avocats. -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis d'un congé parental renouvelable, nous recherchons un Secrétaire-Assistant en CDD 9 mois renouvelable, à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin janvier 2026 a minima. Vous êtes organisé, polyvalent et doté d'un excellent sens relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Rejoignez l'équipe dynamique du service Secrétariat de direction d'Actis ! A propos du poste Rattaché à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistant (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent ! Intégré à une équipe de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions. Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.). Vos missions - Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis - Assurer l'accueil[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale / agent d'accueil pour un poste à 100% du lundi au vendredi. Les horaires peuvent être : 7h-14h30 ou 10h30-18h ou 11h30-19h Vous intégrez l'équipe administrative d'une dizaine de personnes dans le cadre d'un CDD . Vos deux missions principales sont : Missions agent d'accueil : - Agent d'accueil ; Orientation des demandes ; Constitution du dossier administratif du patient - Assurer le standard téléphonique ; Diriger les appels vers les bons services - Fournir des renseignements sur les services offerts par la clinique ; Orienter les nouveaux patients vers les services appropriés - Gérer les formalités administratives liées aux admissions et aux sorties des patients - Encaissement patients Missions secrétariat médical : - Le secrétariat médical (frappe de courriers) de l'activité Soin de Suite et de Réadaptation, en relation étroite avec les 4 médecins du service. - Effectuer des prises de rendez-vous pour des consultations - Commander les transports Profil recherché - Diplôme niveau IV, secrétariat médical exigé, une première expérience est recommandée Compétences[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service "Secrétariat médical" du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel à partir de 2140 € et en fonction de l'expérience acquise dans le métier (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - Nombreux avantages CSE - Bien-Etre au Travail ( massage sur siège) ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS: Rattaché(e) au service secrétariat médical, sous la supervision[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La SELARL MJ AIR est une société de mandataires judiciaires regroupant 7 associés avec une équipe d'une trentaine de salariés basés à Metz, Mulhouse, Strasbourg et Thionville. MJ AIR recrute, pour son site de METZ, un(e) assistant(e)(e) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir immédiatement. Les missions principales seront les suivantes : - Le secrétariat (frappe de courrier, prise de notes, mise en forme, affranchissement du courrier, classement,.) ; - L'accueil et le standard téléphonique ; - Le suivi du courrier (ouverture et analyse du courrier entrant) ; - Le suivi du passif (enregistrement des créances, secrétariat lié à la vérification du passif, suivi du calendrier de procédure, .) ; - Le suivi de l'actif (calendrier de procédure, mise en forme et préparation des requêtes, .) ; - Le suivi des plans de continuation (secrétariat, vérification des fonds disponibles, paiement des créanciers conformément au jugement d'homologation, .) ; - Organisation de l'agenda (rendez-vous, déplacements, audiences, .). Profil du candidat : Le candidat devra disposer d'une formation de niveau BAC +2, un bon niveau rédactionnel, de la rigueur et des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire pour un remplacement, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), -[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 048-2025-ECO Date de publication : 15/04/2025 Date limite de candidature : 29/04/2025 Poste à pourvoir : le plus rapidement possible Type d'emploi : emploi permanent Catégorie : B Cadre d'Emplois : Rédacteurs territoriaux Ouverture : poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels conformément à l'article 332-8 2° du code général de la fonction publique Temps de travail : temps complet, 39h hebdomadaires (avec RTT) Lieu de travail : Bayonne Motif de recrutement : Vacance d'emploi Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Administratif et Financier CONTEXTE : La Direction Générale Adjointe Economie s'appuie sur un Service Administratif et Financier transversal à l'ensemble des directions qui la composent. Ce service de 4 personnes (3 assistant(e)s et une responsable) assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets. MISSIONS ET ACTIVITES : L'assistant administratif et financier assurera : - le suivi administratif et comptable de la Direction du Développement économique (7.6 M€ de crédits investissement et 1.5 M€ en fonctionnement) ; - la[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Manpower ALES recherche pour son client un Agent d'accueil secrétariat commercial (H/F) Les missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les visiteurs et les orienter -Gérer les appels téléphoniques entrants -Prendre en charge les demandes d'information -Organiser le planning des rendez-vous -Assurer le suivi des dossiers clients et administratifs -Participer à la préparation des événements de l'entreprise -Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace accueil -Effectuer des tâches de secrétariat et de support commercial Le profil : Expérience en accueil, secrétariat ou commercial souhaitée. Compétences en gestion administrative appréciées. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Finance de marché

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement Lieu de travail : ZI Mitry Compans à 10 minutes à pied du RER B (Mitry-Clayes) Travail du lundi au vendredi Pas de possibilité de télétravail Environnement de travail : Petite entreprise Niveau d'étude : Bac + 2 bureautique et secrétariat, gestion de la PME Vous êtes volontaire, sérieux(se), et très rigoureux(se). Vous êtes très réactif et disponible. Vous avez envie de travailler et d'apprendre. Vous avez une parfaite locution et une parfaite maîtrise du français, de l'orthographe et de la grammaire. Vous avez un excellent sens du relationnel (tenue descente et correcte exigée). Vous avez de bonnes connaissances en secrétariat général, spécialisé secrétariat bâtiment / portes automatiques. Vous maîtrisez Word, Excel, Adobe, Outlook, SAGE 100C. Nous recherchons un(une) secrétaire administratif et technique (bâtiment/automatismes/portes automatiques). Vos missions : Au sein de notre SAV, vous assisterez le directeur opérationnel. Répondre aux sollicitations de la clientèle, fournisseurs, techniciens et autres interlocuteurs. Rédaction courriers, mails, devis, enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs,[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) fera partie intégrante du binôme de Direction. Votre principale mission est d'assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures, l'accueil du public et la gestion administrative et comptable de la Résidence en lien avec la Directrice. Véritable suppléant de la Directrice (en son absence) pour la bonne gestion des plannings du personnel et le bon fonctionnement technique de l'établissement. Vos missions : => Accueil et orientation du public : o accueil physique et téléphonique o information et prise en compte des demandes du public et des résidents o accompagner les résidents et/ou les familles dans des démarches administratives. o faire visiter les appartements inoccupés => Missions comptables et financières : o réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables o traitement et suivi des factures des fournisseurs / entreprises o préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes o suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS, HELIOS et CERIG. o édition et suivi des règlements en lien avec les résidents (loyers, quittance,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d'information sera en charge principalement de l'encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l'organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat. Missions Principales: Encadrement des assistantes de direction Organisation du service et de ses tâches Elaboration et suivi des dossiers des subventions Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels Montage des dossiers de demandes de subventions Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction Missions Secondaires: Accueil du public et des entreprises Prise de messages et de rendez-vous Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service Elaboration et gestion des outils des suivis administratifs de la direction Utilisation de logiciels métiers Classement et archivage Profil du candidat: Diplômé(e)[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Habitat Jeunes David d'Angers est une association à but non lucratif, membre de l'Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes (UNHAJ). Nous proposons des logements et accompagnons des jeunes de 16 à 30 ans dans leur parcours. MISSION PRINCIPALE En tant que Chargé(e) d'Accueil et Secrétariat de la résidence Habitat Jeunes David d'Angers, vous occuperez une fonction essentielle dans notre engagement pour l'éducation populaire au sein des foyers de jeunes travailleurs. Vos responsabilités incluront la gestion de l'accueil, du secrétariat, et le soutien à nos résidents dans leurs démarches quotidiennes. ACTIVITÉS Vous serez amené(e) à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Diagnostiquer et orienter les demandes d'accompagnement social - Gérer le secrétariat et des tâches administratives de la résidence - Coordonner la gestion quotidienne de la résidence, - Assurer quelques tâches comptables, - Assurer la gestion d'une caisse, avec vente de repas - Collaborer avec les équipes éducatives RELATIONS FONCTIONNELLES Vous travaillerez en étroite collaboration avec les partenaires, les jeunes résidents, et les équipes internes. Vos interventions seront coordonnées et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Beuvry, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Udapei 62 - « Les Papillons Blancs du Pas de Calais » qui fédère 6 associations Apei et gère 2 Maisons d'accueil spécialisé (MAS) recrute : Un(e) Secrétaire en CDD à 0.4 ETP/0.5 ETP pour la Communauté 360 du Pas-de-Calais dans le cadre d'un remplacement maladie Ce nouveau dispositif initié vise à mobiliser le réseau d'acteurs dans le parcours des personnes en situation de handicap, en lien étroit avec les instances déjà existantes sur le territoire, et notamment le dispositif Réponse Accompagnée Pour Tous (RAPT). Sous les responsabilités hiérarchique de la direction du siège et fonctionnelle du coordinateur de la Communauté 360 du Pas-de-Calais, les missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat général de la Communauté 360 du Pas-de-Calais : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs du dispositif - Gestion de la boîte mail générique du dispositif - Réception et réorientation des appels vers l'équipe départementale - Rédaction de courriers, de comptes-rendus, de convocations, ordres du jour, . - Organisation, planification de réunions - Classement, archivage, mise à jour des documents - Participation à l'élaboration des devis et des achats de la[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'Association Gaston Mialaret recrute un(e) Secrétaire au CMPP de CAEN sous CDD du 15 mai 2025 au 31 octobre 2025 pour le remplacement d'un congé maternité, poste entre 70 et 100 % de temps. Sous l'autorité de la Direction médicale du CMPP et en lien avec le siège, le/la secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'avec la direction médicale et le siège. Il/Elle joue un rôle essentiel d'interface dans la relation entre l'équipe, le patient et sa famille, les réseaux extérieurs impliqués dans le soin et l'institution. Il/Elle est attentive aux demandes de chacun. Il/Elle a un rôle d'articulation et de pivot. Moyens du poste Poste informatique avec logiciels bureautiques (Word, Excel) et logiciel spécifique au CMPP « orgamedi ». Missions et contenu du poste I L'accueil physique et téléphonique : Des familles et des enfants, des professionnels extérieurs intervenants dans le suivi des enfants, des taxis ou ambulances transportant les enfants, des caisses d'assurances maladie... II Le secrétariat : 1) En lien avec les enfants et leur prise en charge : Gestion et suivi de la liste d'attente des demandes de premiers[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Fonction : Secrétariat administratif et communication Missions principales: Sous l'autorité de la directrice régionale, Gestion administrative de projets : services civiques, suivi administratif de volontaires européens (suivi des départs en séminaire, gestion des logements, des remboursements, suivi du dossier européen,... Secrétariat de direction (suivi des demandes de subventions, suivi des conventions, Gestion des instances associatives (réservation des hébergements, restaurations) Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convocations, invitations.) Suivi du site, des lettres informations, des listes de diffusion Traitement de appels téléphoniques et du courrier Expérience : 5 ans minimum d'expérience professionnelle sur des postes identiques Compétences Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Saisir des documents numériques Organiser en autonomie un certain nombre de tâches administratives et avec rigueur Mise en forme de documents, Travail en équipe en lien avec les responsables de secteur Conditions Poste à pourvoir dès que possible [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la gestion du régime spécial des industries électriques et gazières, un assistant administratif H/F à temps partiel Vos missions : - Assistante administrative du collectif de Direction : ð En appui de l'assistante du directeur, assister l'équipe de direction en assurant les tâches administratives et organisationnelles liées au fonctionnement de la direction de la CNIEG. - Appui au secrétariat du CA : ð Assurer, notamment en cas d'absence de la personne en charge, l'organisation logistique et administrative des séances du conseil d'administration et de ses commissions (planning, respect du règlement intérieur du CA : convocation, PV, délibérations.) Pour l'une et/ou l'autre de ces activités, vous aurez notamment en charge : - La planification de rendez-vous et gestion d'agendas complexes et mouvants - La coordination des congés des membres du collectif de direction - L'organisation logistique et administrative de réunions, d'évènements ou de déplacements professionnels - La rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes ou éventuels comptes rendus - La[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre de la Main, établissement de santé dédié aux consultations et à la chirurgie ambulatoire des pathologies chroniques ou urgentes de la main, du membre supérieur mais aussi des nerfs périphériques, situé au Village Santé de Trélazé à quelques minutes d'Angers (49), recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) en CDI. Diplômé(e) en Secrétariat Médical, expérimenté(e) et/ou en reconversion professionnelle et bénéficiant déjà d'une première expérience, vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure et pionnière en ce domaine, dédiée à ses patients et à son personnel, vous permettant d'exercer votre métier et de développer votre carrière et votre polyvalence. N'hésitez plus à nous rejoindre. Rattaché(e) à la Secrétaire Coordinatrice, polyvalent(e) sur les consultations programmées, les consultations d'urgence, les consultations d'anesthésie, le secrétariat de bloc opératoire ainsi que la frappe de courriers, vos principales missions seront : - La connaissance et l'application des procédures du Centre de la Main - L'accueil physique des patients entrants et/ou sortants - La gestion administrative (ordonnances / arrêts de travail / bons de[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat des eaux des Rocailles et de Bellecombe est situé au centre de la Haute-Savoie (10 minutes de Genève, 30 minutes d'Annecy, de Chamonix et de Thonon-les-Bains) et il s'étend sur un périmètre de 30 communes et regroupe 5 Communautés de communes. Au cœur du Faucigny, le nouveau siège du SRB est situé sur la commune centrale du territoire à Contamine-Sur-Arve. Afin de garantir un niveau de service uniforme sur son territoire de 340 km², les 60 agents du SRB sont répartis sur 5 sites géographiques différents. Régie des services publics de l'eau potable, de l'assainissement et conseil technique en appui aux communes sur les points d'eau incendie sur le territoire, le SRB dessert plus de 54 000 habitants et près de 22 000 abonnés. Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe des services, le ou la chargé.e d'accueil-secrétariat aura les missions principales suivantes : Accueil : 1-Accueil physique au sein du siège social et téléphonique avec répartition des appels auprès des différents pôles : Contamine-sur-Arve (Siège social), Scientrier (centre technique et station d'épuration) et Viuz (2ème centre technique). 2 - Accueil des fournisseurs à Contamine-sur-Arve[...]

photo Atelier culinaire

Atelier culinaire

Repas - Dégustation, Atelier, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 17/05/2025 au 18/05/2025

Les samedi 17 et dimanche 18 mai : PÂLIS - Stage Atelier culinaire. Au Domaine du Tournefou. Trucs et astuces. Acteurs de ces deux journées, vous serez invités à goûter le plaisir de cuisiner des choses simples, des produits de saison, dans une déclinaison de traitements variés autour d'un produit (découpes, cuissons, assaisonnements...) Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein. Vos activités principales et secondaires : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) - Archivage Savoir-faire et compétences attendues : - Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité - Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d'anticipation - Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : - Sens de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (100 %), à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Expérience[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bainville-sur-Madon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'OFFICE D'HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN SECRETAIRE MEDICAL H/F Au sein du Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon MISSIONS GENERALES Sous l'autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'hospitalisation de jour et de l'hospitalisation complète. Il / elle devra : Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner les télécopies et informations Trajectoire concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et l'assistante sociale, Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique, par télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf : gestion de l'agenda des entrées, des sorties.), Gérer les archives des dossiers médicaux, Participer au développement et à l'évolution du dossier patient informatisé, Participer à la démarche Qualité. Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute pour le Pôle Dys Les Lavandes : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Formation secrétaire médicale) CDI 0,5 ETP Plateforme de coordination et d'orientation (PCO) pour les enfants de 7 à 12 ans Cette plateforme est un dispositif structuré de repérage/diagnostic et d'intervention rapide. Une équipe pluridisciplinaire composée d'un médecin, d'une coordinatrice et d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sera complétée par un réseau de professionnels libéraux pour la réalisation des interventions précoces. A l'Escale (04/2025 à 09/2025) puis à Manosque. 1. Missions : Sous la responsabilité de la coordinatrice, le candidat intégrera l'équipe pluriprofessionnelle de la PCO TND 7-12 ans du Pôle Dys Les Lavandes et assurera l'interface entre la PCO, les familles et les professionnels acteurs du parcours de soins coordonné. Ses missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des parents et professionnels, 1ères informations délivrées, recueil des 1ers renseignements, orientation vers la coordinatrice de la PCO, transmission d'informations ; - Réception[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute, pour la Direction des services financiers un adjoint des cadres (catégorie B) rattaché au Directeur des services financiers à plein temps. Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration, les principales missions sont : - Suivi budgétaire mensuel en lien avec l'AAH et le DA (D&R mensuel budget H et annexes) - Suivi des dotations (MIG/AC/FIR/CNR) en lien avec l'AAH - Suivi des subventions d'investissements : déblocage des acomptes, déblocage du solde - Elaboration d'un tableau de bord de suivi pour le pôle gérontologie et IFMS - Suivi mensuel des chambres particulières facturées à partir des données des assistants de gestion de pôle - Coordination de l'enquête SAE (Statistique Annuelle des Etablissements de santé) : recueil des données et saisie - Paramétrage des outils et logiciels financiers (Pastel = uf et compte, Magh2 = budget, Medifin) en absence du binôme et/ou de l'AAH - Participation aux opérations de clôture - Participation à la certification des comptes Sens de l'organisation, disponibilité, capacité relationnelle requis. Niveau BAC +2/BAC +3 en comptabilité, des connaissances en comptabilité[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assurez le support administratif et comptable de l'entreprise, et vous participez à la sécurité et à la santé des équipes et à l'amélioration du fonctionnement et de la rentabilité de la société, en lien avec le gérant, le bureau d'étude et les équipes d'une part, le cabinet de comptabilité d'autre part. Rigoureux, organisé, autonome, vous savez respecter les délais et êtes force de proposition. Discrétion et confidentialité sont attendues au vu des informations utilisées dans l'exercice de vos fonctions (clients, employés...). Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et informatiques. Vous appréciez la diversité des tâches qui vous sont confiées. La connaissance des procédures comptables serait un plus mais n'est pas un critère rédhibitoire : le poste peut tout à fait convenir à un débutant motivé et consciencieux. Prise de poste idéalement en avril 2025, pour permettre une passation avec la secrétaire-comptable sortante. Poste à temps partiel (24 heures / semaine) du lundi au vendredi, possibilité d'aménagement d'horaires. Convention collective des employés du bâtiment, mutuelle[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

photo Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

photo Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Immobilier

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En charge du secrétariat de notre agence immobilière et de la comptabilité locative (loyers) , vous serez à l'accueil des clients téléphoniquement et physiquement (50% du temps environs). En charge du pôle location, vous réaliserez toutes les étapes de la gestion locative de la visite à la rédaction du bail et l'établissement de l'état des lieux et vous participerez au développement du pôle location avec commissionnement (50% du temps environs). Le permis B est indispensable car vous effectuerez des déplacements sur Cernay et environs (20 km aux alentours). Vous possédez obligatoirement une expérience dans le secrétariat. Vous devez maîtriser les outils informatiques (tableur, rédaction, mail, ...).

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offrant un cadre de vie verdoyant et attractif recrute : Un agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F) pour le renfort estival du service Citoyenneté Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle. Du 16-juin au 31 août 2025 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès et[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) en déménagement

Conseiller(ère) commercial(e) en déménagement

Emploi Transport

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

SARL ZAFATI est une société spécialisée dans le service de déménagement dans le Sud-Ouest. La société recrute en CDI un(e) Conseiller Commercial en déménagement (H/F). Rattaché au Gérant, vous conseillez et proposez les différentes prestations à notre clientèle particulier et/ou professionnelle sur le secteur de Pau (64), Tarbes (65) et Toulouse (31). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le secrétariat et le service exploitation pour le plan de visites et assurer le suivi pertinent de l'activité. Garant de la politique commerciale de notre enseigne, vous apporterez à nos clients réponses et conseils sur le plan technique et assurez la promotion de nos prestations par une communication et une présence efficace sur le terrain. Vos principales missions : - En collaboration avec le secrétariat, vous suivrez le plan de visite et réaliserez les visites techniques en estimant le volumes des mobiliers et des biens des prospects - En étroite collaboration avec le service exploitation, vous analysez les conditions d'accès pour mener à biens la prestation et vous planifiez le déménagement en fonction de l'agenda exploitation, - Vous assurez le suivi commerciale en[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

La Résidence du Bosc, EHPAD territorial accueillant 131 résidents, recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Chargé(e) des plannings Missions générales : - Réalise les tâches relatives à la qualité de l'établissement. - Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l'élaboration et la gestion des plannings. - Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service - Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance - Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat - Favorise l'information au sein de l'EHPAD Activités : 1. Gestion des plannings - Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. - Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur - Veille à avoir à disposition la documentation de l'établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur.) - Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire - Participe aux réunions générales du personnel - Participe aux actions de formation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistante Administrative, vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD Organisation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le PE2A assure la protection et l'éducation d'adolescents caractérisés par des troubles du comportement et de la conduite. Promouvoir leur insertion scolaire, professionnelle et sociale. Le public : adolescents, filles et garçons, placés par décision administrative La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif des assurances, organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac+2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La communauté de communes Chinon Vienne et Loire (CC CVL) située au sud-ouest de l'agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, .) Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d'accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations. Afin de structurer le pôle et d'accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé. Placé sous l'autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances.[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Sorbiers, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent(e) périscolaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle périscolaire et de la responsable adjointe. Ses activités relèvent de l' adjointe à l'éducation, à l'enfance et à la Jeunesse. Pour repondre à l'annonce veuillez verifier si vous avez bien l'un des ces titres : BAFA ou CPJEPS ou BAFD ou BPJEPS - Accueillir et informer les enfants et les familles. - Prendre en compte les besoins particuliers des enfants (allergies, handicap, etc.). - Préparer, animer et évaluer des activités auprès des enfants. - Préparer et personnaliser l'espace d'accueil. - Assurer le bien-être de l'enfant. - Assurer la sécurité affective, physique et morale de l'enfant. - Mettre en œuvre le projet pédagogique et participer à l'écriture. - Travailler en équipe et en lien avec le service et l'école. - Assurer la distribution des repas (poser les plats sur la table). - Prendre part au repas avec les enfants (servir, être à table, goûter.). - Accompagner les enfants dans les tâches quotidiennes (débarrassage.). - Mettre en place un cadre structurant et bienveillant avec l'équipe. - Prendre en compte l'avis des enfants sur les repas. - Participer au tri et à la[...]

Ressources supplémentaires