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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 230 millions de CA, 40 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS Dans le cadre de notre développement et d'une création, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés de 1300 lots. Poste basé à Avignon. VOTRE MISSION Vous assurez, au sein du pôle syndic, la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction H/F - EC20667 Intitulé du poste : Assistant(e) de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance Missions : Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires. Orientation des demandes de la DPPE ; Assurer le secrétariat de la Direction - Courrier, frappe, classement, organisation, appui à l'organisation de la Direction, suivi des notes, des arrêtés, des fiches de décision, conception de diaporamas ; - Appui au Directeur de la DPPE d ... nception de tableaux Excel de suivi ; - Prise de rendez-vous, réservation de salles de réunion, véhicules de service, déplacements- - Lien avec les services de la Direction, le Directeur des Solidarités en Territoire, le Directeur de l'Action Sociale et de la Maison Départementale de l'Autonomie, la DGA du Pôle Cohésion Sociale et Solidarités et la DGS. Correspondant RH de la Direction - Gestion des plannings du DPPE ; - Traitement des dossiers d ... parapheur ; - Correspondant RH de la Direction ; - Saisie CHRONOS ; - Suivi et mise à jour des demandes des agents (absences, formations, changements, déplacements) d ... os pour la Direction et les services. Référent[...]

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Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre de la Main, établissement de santé dédié aux consultations et à la chirurgie ambulatoire des pathologies chroniques ou urgentes de la main, du membre supérieur mais aussi des nerfs périphériques, situé au Village Santé de Trélazé à quelques minutes d'Angers (49), recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) en CDD de remplacement. Diplômé(e) en Secrétariat Médical, expérimenté(e) et/ou en reconversion professionnelle et bénéficiant déjà d'une première expérience, vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure et pionnière en ce domaine, dédiée à ses patients et à son personnel, vous permettant d'exercer votre métier et de développer votre carrière et votre polyvalence. N'hésitez plus à nous rejoindre. Rattaché(e) à la Secrétaire Coordinatrice, polyvalent(e) sur les consultations programmées, les consultations d'urgence, les consultations d'anesthésie, le secrétariat de bloc opératoire ainsi que la frappe de courriers, vos principales missions seront : - La connaissance et l'application des procédures du Centre de la Main - L'accueil physique des patients entrants et/ou sortants - La gestion administrative (ordonnances / arrêts de travail[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écouché-les-Vallées, 61, Orne, Normandie

Métier administratif auprès des animaux, la secrétaire vétérinaire réalise des missions diverses dans le domaine du secrétariat. Vos missions : accueil téléphonique et physique des clients gestion des rendez-vous et de l'agenda du ou des vétérinaire(s) enregistrement de l'entrée des animauxsuivi et mise à jour des dossiersgestion des stocks de fourniturecommande de matériels aide à la gestion et à la comptabilitérédaction de courriers et de facturesnettoyage des locaux, du matériel et des textiles professionnels vente de produits vétérinaires sans prescription (accessoires, aliments ou produits de soin et d'hygiène...) Le métier de secrétaire vétérinaire demande évidemment un amour inconditionnel des animaux mais pas seulement :Avoir des connaissances en secrétariatLe professionnel doit absolument posséder de solides compétences dans le domaine du secrétariat pour être en mesure de rédiger des courriers, d'établir des factures, d'aider à la gestion et à la comptabilité...Avoir le sens du contactD'excellentes qualités relationnelles sont nécessaires pour occuper ce poste. Les visites en cabinet vétérinaire sont souvent sources d'angoisse pour les propriétaires[...]

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Secrétaire technique

Emploi Electricité

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement Lieu de travail : ZI Mitry Compans à 10 minutes à pied du RER B (Mitry-Clayes) CDI : 39h hebdomadaires du lundi au vendredi Pas de possibilité de télétravail Environnement de travail : Petite entreprise Salaire brut annuel compris entre 24 000 et 25 000 euros selon profil. Niveau d'étude : Bac + 2 bureautique et secrétariat, gestion de la PME Débutant(e) accepté(e) Vous êtes volontaire, sérieux(se), et très rigoureux(se). Vous êtes très réactif et disponible. Vous avez envie de travailler et d'apprendre. Vous avez une parfaite locution et une parfaite maîtrise du français, de l'orthographe et de la grammaire. Vous avez un excellent sens du relationnel (tenue descente et correcte exigée). Vous avez de bonnes connaissances en secrétariat général, spécialisé secrétariat bâtiment / portes automatiques. Vous maîtrisez Word, Excel, Adobe, Outlook, SAGE 100C. Nous recherchons un(une) secrétaire administratif et technique (bâtiment/automatismes/portes automatiques). Vos missions : Au sein de notre SAV, vous assisterez le directeur opérationnel. Répondre aux sollicitations de la clientèle, fournisseurs, techniciens et autres interlocuteurs. Rédaction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le département Pharmacie-Logistique, recherche un(e) secrétaire (H/F) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien chef de service et du département. CCD de 3 mois sur poste vacant. Poste à pourvoir immédiatement. Missions liées à l'activité pharmaceutique : - Assurer une permanence de qualité - Répondre aux appels et savoir les orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Saisir les données comptables rétrocession et T2A sur logiciel - Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles) - Rédiger, saisir et diffuser des courriers, notes et lettres d'information sur l'ensemble des unités de soins - Etablissement des dossiers RH - Gérer les retraits de lots : rédaction et diffusion sous contrôle pharmaceutique - Rédiger des procédures - Classement et archivage documents de la PUI - Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...) - Gérer les fournitures de bureau - Remplacement ponctuel du secrétariat logistique en cas de nécessité de service Profil recherché: Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi : 1-Mission de Secrétariat: A- Secrétariat Générale des services: -Rédiger et mettre en forme les courriers demandés, divers documents et travaux de bureautiques -Organiser et coordonner les informations internes et externes, particulièrement Maire//DGS/Elus/Partenaires -Gestion du secrétariat des services techniques de la commune (1 jour hebdomadaire sur site à la mairie) : Gestion des congés et établissement des plannings, Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique B- Standard téléphonique: -Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale: A-Gestion des salles de la collectivité: -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B Gestion du parc locatif de la collectivité: - Informer les usagers sur[...]

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Guichetier / Guichetière de la banque postale

Emploi Administrations - Institutions

Coteaux-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de mairie et suivant la convention établie entre la poste et la mairie, l'agent de l'agence postale devra tenir l'agence postale communale situé sur la commune de Coteaux-sur-Loire (quartier Saint Michel) et apporter un appui ponctuel au secrétariat de la mairie. Mission et fonctions exercées : Tenue de l'agence postale communale Suivant la convention établie entre la Poste et la Mairie, l'agent assure les services suivants : - Services postaux : tout type affranchissement, ventes de timbres, ventes d'enveloppes et d'emballage prêts à poster, dépôt et retrait des colis et courriers recommandés, dépôts des procurations, réexpédition du courrier suivant contrat, etc. - Services financiers : retrait d'espèces sur compte courant ou sur compte épargne dans les limites fixées par la Poste, transmission aux services de la poste désignée des demandes du public dans le domaine financier (demande de service liées aux CCP, procurations, versements d'espèces, suivant instructions des services postaux) - Vente de produits téléphoniques de la Poste. Appui au secrétariat de la Mairie de Coteaux-sur-Loire - Préparation de la Foire de la Saint-Michel[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Fagnières, 51, Marne, Grand Est

Missions principales : accueil, secrétariat de direction et secrétariat médical : - Reçoit, oriente, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. - Assiste la direction et le médecin de rééducation afin d'optimiser la gestion de leurs activités. - Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers. - Utilisation des outils bureautiques et informatiques. - Respect du secrétariat professionnel et médical. Salaire de base 2248,62 euros brut mensuel / grille convention CCN51 + primes et indemnités prévues conventionnellement. CDD remplacement (4 mois) à temps plein à compter du 01.06.2025 (établissement fermé du 31 juillet au 28 août 2025)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste : L'agent administratif est un acteur central au sein de l'EHPAD. Il assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et professionnels, tout en veillant à orienter efficacement les demandes vers les bons interlocuteurs. Il prend également en charge diverses tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'établissement. Missions principales : - Assurer un accueil physique et téléphonique courtois et professionnel. - Filtrer les appels et demandes, les orienter vers les professionnels concernés. - Prendre les messages et assurer leur transmission aux bons interlocuteurs. - Passer des appels à la demande des différents services. - Organiser et réaliser les visites de l'établissement pour les familles et futurs résidents. - Renseigner les usagers sur les démarches administratives et les prestations de l'EHPAD. - Rédiger et gérer divers courriers administratifs. - Rédiger des comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion. - Effectuer diverses tâches de secrétariat (classement, gestion de documents, suivi administratif). Profil recherché : - Excellentes qualités[...]

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Juriste immobilier

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOLIHA Pyrénées Béarn-Bigorre recherche dans le cadre d'un remplacement un juriste spécialisé dans le domaine de la prévention des expulsions locatives H/F. Dans le cadre des politiques publiques de prévention des expulsions locatives développées par l'Etat et le Conseil départemental depuis plusieurs années, SOLIHA Pyrénées Béarn-Bigorre s'est vue confier des missions d'ingénierie qui s'articulent notamment autour des actions suivantes : * Elaborer le diagnostic social et financier prévu par la loi du 29 juillet 1998 d'orientation relative à la lutte contre les exclusions dans le cade de la procédure de résiliation du contrat de bail pour impayés de loyer. Ce diagnostic est remis au juge, lequel disposera ainsi d'éléments d'appréciation sur la bonne foi et la solvabilité du débiteur. * Instruire les situations pour le secrétariat de la Commission départementale de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX). Cette mission nécessite autant des compétences en accompagnement social mais également une expertise dans le domaine juridique. Le juriste (H/F) exercera au sein du Pôle Accompagnement Social et Budgétaire et assurera les missions[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Assurances

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Médecin généraliste

Emploi

Allassac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Une opportunité unique dans un cadre idéal ! La commune d'Allassac (Corrèze) recherche un médecin généraliste libéral pour rejoindre une équipe dynamique de trois praticiens, maîtres de stage (internes SASPAS), au sein d'un cabinet entièrement rénové, informatisé en réseau, avec un secrétariat efficace sur place. Pourquoi rejoindre Allassac ? - Un cabinet modernisé : le cabinet sera prochainement réhabilité à neuf - Horaires adaptables pour un bon équilibre vie pro/vie perso - Une patientèle importante et agréable - Un exercice en équipe : continuité des soins et absence d'isolement professionnel - Possibilité de remplacements ou collaboration - Environnement idéal : commerces, écoles, collège, emploi possible pour conjoint Un bassin de vie attractif - Allassac : 4 147 habitants, une population jeune et en augmentation - Canton d'Allassac : 16 200 habitants répartis sur 12 communes - Agglomération de Brive : 48 communes, 107 000 habitants Un cadre d'exercice privilégié La patientèle est semi-rurale et familiale, permettant un suivi médical varié et des relations humaines enrichissantes. Vous interviendrez auprès de toutes les générations, notamment grâce aux établissements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EPSMS Ar Goued, Etablissement Public Social et Médico-Social autonome, recherche pour l'Unité d'Evaluation Diagnostique-Enfant, Unité du Centre Ressources Autisme : Une secrétaire médicale pour un CDD jusqu'au 12 mai (renouvelable) Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation. Le poste et ses enjeux : Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative de l'UEDE. En collaboration étroite avec le personnel médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS). Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service EJS gère les affaires scolaires, périscolaires, extra-scolaires (loisirs enfance jeunesse) et sportives. La direction du service s'appuie sur le soutien de deux assistantes, qui assument conjointement le secrétariat et l'accueil du public. Chacune est plus particulièrement positionnée sur un secteur d'intervention, scolaire et périscolaire d'une part, jeunesse et sports d'autre part, tout en étant en capacité d'assurer ponctuellement ou en renfort les missions de l'autre, afin d'assurer la continuité du service public. L'assistante jeunesse et sports assure l'accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l'Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc. Elle contribue à l'animation périscolaire, en participant à l'encadrement de la pause méridienne. Missions : Accueil - secrétariat - Accueil[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire 1 Secrétaire (H/F) - CDI à temps complet A pourvoir de suite Dimensions du poste : Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service. La secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l'encadrement du PSJ, à ce titre elle est soumise au devoir de réserves vis-à-vis de ses collègues. MISSION PRINCIPALE : Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité. Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire, Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.) Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures. COMPÉTENCES REQUISES : Modalités d'accueil, Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.), Tenir des tableaux de bord et alerter, QUALITÉS REQUISES : [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Castelnou, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de la société. Issu(e) d'une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat(e) de gestion et/ou de direction, vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions. Vous avez également des réelles qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez une parfaite connaissance du Pack office et la connaissance du logiciel Sylaé serait un plus. Vos principales missions : - Secrétariat général (Gestion des commandes, suivi des livraisons. Organisation d'évènements divers. Gestion des déplacements du personnel. Organisation de réunions). - Secrétariat commercial (Gestion des dossiers en lien avec les commerciaux. Gestion des appels d'offres. Gestion des recrutements. Suivi des équipes professionnelles) - Secrétariat RH (Pilotage RH des salariés. Gérer la paie des salariés. Rédaction des contrats de travail).

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'hopital de Nemours recherche un Assistant Médico-Administrative H/F au secrétariat Hôpital de Jour Psychiatrie Adultes (HDJ) et Service d'Accueil Familial Thérapeutique (SAFT) à temps partiel 50%. Nous recherchons un secrétaire médical H/F ayant une expérience pour le secrétariat HDJ Psychiatrie Adultes + SAFT. Il s'agit d'un poste à temps partiel (50%). Vous êtes en charge du traitement et de la coordination des opérations et informations médico-administratives du patient, elle assure la circulation des informations institutionnelles et cliniques entre les membres de l'équipe pluridisciplinaire, participe aux réunions de travail, rédige les compte-rendus et ou courriers et assure l'accueil téléphonique et physique des familles d'accueil. 4. Profil de candidat recherché : Vous êtes impérativement Titulaire d'un BAC F8 ou ST2S ou avez une certification en assistanat médico social Maitrise de la terminologie médicale, connaissance de l'outil informatique et de l'environnement médical. Une expérience d'un an dans un secrétariat médical est demandée, idéalement dans un poste similaire. Temps de travail 50% (travail 8h sur 2 jours 1/2)

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

QUALYSE recherche pour son site de LIMOGES 1 Secrétaire Technique (H/F) Service Secrétariat Technique LIMOGES L'Entreprise : Le Laboratoire Qualyse, est un syndicat mixte et un établissement public à caractère commercial et industriel qui opère sur les départements des Deux-Sèvres, de la Vienne, de la Charente Maritime, de la Corrèze, et de la haute Vienne. Les activités du Laboratoire, implantées sur 4 sites (Champdeniers, La Rochelle, Limoges et Tulle) avec une antenne à Poitiers, couvrent les domaines de : - La Sécurité et Qualité des Aliments - La Santé Animale - L'Hydrologie et l'Environnement - La Conchyliculture et les Biotopes - Les établissements de soins Le Laboratoire Qualyse est un acteur majeur et reconnu intervenant dans le domaine sanitaire. Description des missions: Le poste sera à vocation Technique Connaitre les contextes d'analyses en Hydrologie environnement pour un enregistrement des demandes d'analyses. - Activité de secrétariat comprenant la saisi des informations clients suite au dépôt des échantillons, enregistrement des dossiers clients et Edition des rapports d'analyses. - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique (gestion des courriels) -[...]

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Secrétaire

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Afin de remplacer un agent actuellement en arrêt maladie, le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) pour sa sous-direction santé. VOS MISSIONS : Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ; - Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ; - Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ; - Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ; - Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux.), envoi de courriels. - Assurer la veille des correspondances internes sur l'intranet. Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé : - Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ; - Saisir les indemnités[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne-de-Tulmont, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'ESAT de Pousiniès est situé au sein du Domaine de Pousiniès, au cœur d'un écrin de verdure tout proche du village de St Etienne de Tulmont (10 km de Montauban). Construit autour du Château de Pitray, le site dispose de son propre centre équestre, d'une zone boisée avec des parcours de promenade, ainsi que divers aménagements contribuant à la qualité de vie des usagers et résidents, comme des professionnels. L'ESAT accueille environ 90 Travailleurs Handicapés au sein de différents ateliers : Espaces verts, Lingerie/Blanchisserie, Hotel/Restaurant, Cuisine collective, Nettoyage, Centre équestre, Multiservice... Dans le cadre du remplacement d'une personne absente, nous recrutons un-e Secrétaire administratif-ve et commercial-e en CDD longue durée. En lien avec la Responsable d'unité ESAT, ses missions principales seront : - Assurer la logistique administrative, le secrétariat, des tâches commerciales sur l'ensemble des ateliers ; - Assister la Responsable d'unité sur le plan administratif et commercial dans le cadre des projets en lien avec les ateliers ; - Assurer l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes ; - Assurer l'accueil et la communication[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

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Office manager

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernon, 27, Eure, Normandie

Rattaché(e) directement à la Direction du Centre, votre mission principale sera de seconder la Direction sur les aspects administratifs et financiers et garantir le bon fonctionnement du pôle « Accueil & Secrétariat ». A ce titre, vos principales activités seront de : - Assurer l'Assistanat de Direction : Gérer les plannings : anticiper les présences / absences des médecins titulaires et des remplaçants, faire les plannings et les donner le plus en amont possible aux 4 personnes qui travaillent au secrétariat. o Encadrer l'équipe du secrétariat en lien avec la gestion des priorités o Assurer le remplacement de secrétaire absente o Gérer les urgences et alerter si nécessaire o Gérer les services généraux (sécurité locaux, propreté, commandes de matériel, suivi des travaux internes .) + s'assurer de la qualité de l'accueil o Gérer la communication sur les réseaux sociaux : posts, photos, vidéos afin de donner une belle image du centre et d'augmenter sa visibilité et son attractivité.. o Aider à la préparation des réunions et de divers évènements internes o Participer à l'amélioration continue : gestion des couacs, propositions d'actions o Gérer des projets divers : mise[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons activement un assistant ou secrétaire médical (H/F) pour intégrer une équipe de 3 secrétaires/assistants médicaux déjà en place. Le diplôme de secrétariat médical est ÉXIGÉ, celui d'assistant médical est hautement souhaité. A défaut, il sera possiblement proposé de passer la formation. Expérience antérieure de secrétariat dans un cabinet libéral NÉCESSAIRE. Compétences exigées en secrétariat médical: - gestion des situations urgentes et stressantes - relationnel avec les patients, courtoisie, efficacité - tenue rigoureuse des agendas des médecins, des dossiers médicaux et des rendez-vous - programmation des hospitalisations et gestes techniques (coordination avec le bloc opératoire, anesthésistes, services administratifs, autres spécialistes.) - accueil téléphonique - gestion des outils informatiques et des mails - gestion des stocks de consommables et commandes auprès des fournisseurs - gestion des factures, relation fournisseurs, factures CPAM et autres organismes de sécurité sociale Compétences d'assistant médical: - réalisation des épreuves fonctionnelles respiratoires - pose des enregistrements du sommeil (polygraphie[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1 - Missions Sous l'autorité du chef de service développement social, et au sein d'un pôle de secrétariat, la secrétaire médico-sociale est en charge : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, - Saisir des données dans les différents progiciels, - Assurer le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés et assurer la gestion et le suivi administratif de ces dossiers. L'agent peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat. 2 - Activités principales - Participer à l'accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers - Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux - Instruire et suivre les dossiers - Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus - Assurer le suivi budgétaire - Traiter le courrier et l'archivage des documents. - Gérer des plannings - Assurer le secrétariat du Chef de service 3- Spécificités du poste - Secret professionnel - Confidentialité 4 - Affectation Direction : Direction Territoriale de l'Isère Rhodanienne Service : Développement social Localisation : Territoire de l'Isère rhodanienne[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bouxwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La CCHLPP recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative / accueil. Les missions : >Accueil Accueillir et renseigner le public : - Accueillir et renseigner sur place, par téléphone et par mail - Orienter le public Assurer la gestion des éléments « entrants » et « sortants » : - Réceptionner et enregistrer le courrier et les mails entrants - Assurer son dispatching après visa de la direction et du Président - Réaliser des tableaux de bord de suivi des éléments « entrants » et « sortants » >Pour l'ensemble des pôles et services excepté le Pôle aménagement de l'espace : Secrétariat administratif : - Être la porte d'entrée des courriers à mettre en signature des élus - Sensibiliser les services au formalisme et à la rédaction des courriers sortants - Assurer l'impression, la mise en signature, le scannage et l'envoi des courriers aux différents services Assurer le suivi de la planification des réunions : - Organiser les CoPil Cotech, GT, réunions - Selon le cas rédiger ou contrôler et mettre en signature les invitations et comptes rendus de réunions - Envoyer les invitations, les comptes rendus de réunions par le biais d'une plateforme dématérialisée - Assurer le[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage). - Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux). - Accueils physique et téléphonique des patients / des familles[...]

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Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[52321] CH de Cayenne Le/la Cadre administratif en Hôpital de proximité est basé(e) à l'Hôpital de Maripasoula. Il/elle coordonne tous les sujets administratifs et logistique de son secteur (Maripasoula, Papaïchton, Talhuen, Antecume Pata, Saül) en collaboration avec le Chef de service et le Cadre de santé. Ses missions principales sont les suivantes : -Assurer l'encadrement des secrétariats du secteur et contribuer à l'amélioration du parcours patient sur le volet administratif, -Coordonner les sujets administratifs et logistiques du secteur et en être le relai auprès de la coordination des CDPS et des services internes du CHU, -Contribuer aux projets structurants et au développement de partenariats avec les acteurs locaux. MISSIONS 1/ Assurer l'encadrement des secrétariats du secteur et contribuer à l'amélioration du parcours patient sur le volet administratif -Manager tous les sujets RH (gérer les départs, participer au recrutement, mettre en place le parcours d'intégration, réguler les demandes d'absence, gérer les conflits interpersonnels, mettre à jour les fiches de poste, évaluer les performances des agents etc.). -Accompagner le développement des compétences[...]

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Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[52319] CH de Cayenne Le/la Cadre administratif en Hôpital de proximité est basé(e) à l'Hôpital de Saint Georges de l'Oyapock. Il/elle coordonne tous les sujets administratifs et logistique de son secteur (Saint Georges, Cacao, Régina, Kaw, Camopi, Trois Sauts) en collaboration avec le Chef de service et le Cadre de santé. Ses missions principales sont les suivantes : -Assurer l'encadrement des secrétariats du secteur et contribuer à l'amélioration du parcours patient sur le volet administratif, -Coordonner les sujets administratifs et logistiques du secteur et en être le relai auprès de la coordination des CDPS et des services internes du CHU, -Contribuer aux projets structurants et au développement de partenariats avec les acteurs locaux. MISSIONS 1/ Assurer l'encadrement des secrétariats du secteur et contribuer à l'amélioration du parcours patient sur le volet administratif - Manager tous les sujets RH (gérer les départs, participer au recrutement, mettre en place le parcours d'intégration, réguler les demandes d'absence, gérer les conflits interpersonnels, mettre à jour les fiches de poste, évaluer les performances des agents etc.). - Accompagner le développement[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons un Magasinier accastillage H/F. Prise de poste à partir du mois d'avril. Vos missions : - Accueillir le client, le renseigner, l'orienter et l'accompagner dans l'espace de vente - Mettre à disposition les commandes clients et traiter les réclamations - Préparer et mettre les produits en rayons - Assurer le bon état marchand du rayon et de la surface de vente : rayons approvisionnés, retrait des articles non conformes. - Afficher les prix et éléments de signalétiques conformes aux normes en vigueur. - S'assurer de la propreté des rayons et de l'espace de vente et réaliser le nettoyage du comptoir de vente et de l'entrée du magasin - Mettre en place la publicité extérieure - Proposer et vendre des produits - Tenir la caisse et assurer l'encaissement - Préparer les demandes de l'atelier - S'occuper des SAV - Participer à la gestion des stocks et à la réalisation des inventaires Sous la validation de la Direction : traiter les commandes et les devis des clients d'hivernages uni bateaux Tâches en lien avec l'atelier et uni bateaux : - Journalièrement, noter les sorties de stock pris par la société uni bateaux et uni location afin que le secrétariat d'atelier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ehpad public autonome fonction publique hospitalière de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne Recherche un / une agent administratif et d'accueil Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Mission générale Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD « Les Fontenelles » (répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public, suivre et gérer le courrier, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, recevoir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur privilégié. Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale, commission médicale et relations avec des organismes extérieurs). Missions permanentes ACTIVITES SPECIFIQUES : Assurer l'accueil au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne). Gérer le courrier (arrivée et départ). Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...). Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction et de la responsable[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Morlaàs, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre Cabinet vétérinaire, spécialisé en médicine porcine, situé à Morlaàs (64), en périphérie de Pau, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F). Travaillant au sein d'une équipe autonome de 4 collaborateurs, sous la responsabilité des vétérinaires, vos principales missions seront les suivantes : Volet secrétariat - Accueil : o Accueil téléphonique et physique des clients au cabinet vétérinaire o Assurer le lien avec les éleveurs et les prévenir des visites des vétérinaires et des techniciens. o Assurer le secrétariat des visites et des bilans sanitaires d'élevage des vétérinaires o Prise en charge du secrétariat et de l'archivage papier et numérique des documents administratifs (documents administratifs, ordonnances, bons de livraison, etc.) Volet facturation : o Saisie des factures et préparation des paiements fournisseurs o Emission des factures clients en encaissement des créances o Saisie des opérations et enregistrements comptables En complément de ces missions, vous serez également amené à travailler sur la gestion de la pharmacie sous la responsabilité de l'équipe vétérinaire (Enregistrement des ordonnances, délivrances, colisage, suivi des stocks[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du service SIGEMA, sous la direction de la responsable du secrétariat général, la collectivité met à disposition des communes des secrétaires pour réaliser leur secrétariat de mairie. Nous recherchons un.e secrétaire de Mairie pour un CDD de 7 mois en 24heures qui interviendra sur différentes communes du territoire. issions principales ou activités régulières du poste : - Comptabilité : Préparation des documents budgétaires et comptables, saisie des mandats, recettes, budget, dématérialisation des pièces, suivi des comptes. - Gestion et suivi de dossiers spécifiques (subventions, travaux.) - Paye, ressources humaines : Préparation et saisie des payes, suivi des dossiers des agents (carrière), déclarations des charges sociales, DSN, bilan social, contrats et arrêtés. - État Civil : Préparation et saisie des actes d'état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS .) - Conseils municipaux : Préparation des réunions, rédaction du procès-verbal de séance. - Actes administratifs : Préparation et rédaction des délibérations et des arrêtés du Maire. - Élections : Gestion du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions seront les suivantes : - suivi du planning de relève des compteurs d'eau, - accueil téléphonique et physique du public, - gestion des changements d'abonnés et traitement des fiches d'intervention, - réalisation de tâches administratives diverses : rédaction courriers etc... Partie comptabilité/RH : - secrétariat du service technique, - gestion du courrier arrivé, - mise à jour du site internet, - comptabilité de base, Vous devrez avoir des notions générales du fonctionnement d'une collectivité, des notions de comptabilité. Vous aurez impérativement des compétences en secrétariat, gestion de base de données, traitement de dossiers. LE BAC EST EXIGE dans les domaines suivants : secrétariat, comptabilité, VOUS DEVREZ IMPERATIVEMENT FAIRE UNE LETTRE DE MOTIVATION POUR LE POSTE

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la Directrice du pôle urbanisme, vous aurez en charge de renseigner le public du service urbanisme de la commune de Fouesnant ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme. En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat, vous assurez le secrétariat et la logistique des actes administratifs (scan, transmission au contrôle de légalité, courrier) Activités principales : - Renseignements au public concernant l'urbanisme (mails, appels téléphoniques, rendez-vous ) - Gestion des autorisations d'urbanisme : instruction et suivi des certificats d'urbanisme et des déclarations préalables et des permis de construire - Préparation et participation aux réunions de la commission d'urbanisme - Rédaction de documents et courriers divers En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat : - Gérer le courrier départ/arrivée, - Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme (délivrer l'accusé de réception, vérifier les pièces du dossier, transmettre aux services extérieurs ) - Trier, classer, archiver - Afficher les autorisations d'urbanisme, - Gérer les rendez-vous de l'adjoint à l'urbanisme Activités occasionnelles[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une secrétaire médicale (H/F) pour rejoindre notre équipe et participer activement à l'organisation du secrétariat, en alternant sur les différents postes : accueil/standard, secrétariat de sortie et frappe de courrier. SAVOIR ETRE: Nous attachons beaucoup d'importance à l'accueil des patients - Bienveillance, Discrétion et Ecoute. Qualités indispensables pour occuper ce poste. Missions principales : * Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients. * Gérer les dossiers administratifs et médicaux. * Assurer la frappe et la mise en page de courriers médicaux. * Participer à l'organisation des plannings et à la prise de rendez-vous. * Travailler en coordination avec l'équipe médicale et paramédicale. Profil recherché : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical. * Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques (type Doctolib, Word). * Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation. * Capacité à travailler en équipe, polyvalence et réactivité. * Disponibilité pour travailler le samedi matin ( roulement) . Conditions : * Contrat : CDI à temps plein (35h/semaine sur 4 ou 5 jours). * Lieu : Clinique du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le CEP CICAT Centre de Ressources, d'Information et de Conseil en Aides Techniques est une association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique qui s'adresse aussi bien aux personnes en perte d'autonomie et à leur famille, qu'à tous ceux qui sont sensibles au handicap et aux besoins qu'il engendre. Nous recrutons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif (ve) en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'ergothérapeutes, de techniciens en bâtiment et d'assistantes administratives, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante d'accueil et administrative en alternant les périodes d'accueil et les périodes de secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail contact - Traitement du courrier postal - Information du public et orientation vers les interlocuteurs concernés Administratif : - Enregistrement des dossiers dans une base de données - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des visites à domicile et des rdvs des ergothérapeutes - Gestion des rdv téléphoniques des assistantes administratives - Rédaction de[...]

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Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un documentaliste (catégorie B) pour l'IFMS (institut de formation aux métiers de la santé). CDD d'un an puis CDI selon manière de servir, Prise de fonction envisagée : dés que possible. Missions principales : - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) - Elaboration d'un budget d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) et réalisation d'une veille et réalisation de services et produits documentaires - Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire, gestion du plan de classement SEO - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc) - Gestion du site internet de l'IFMS - Participation à la certification[...]

photo 4ème Foire du Printemps à Aire-sur-l'Adour

4ème Foire du Printemps à Aire-sur-l'Adour

Fête, Patrimoine - Culture, Nature - Environnement, Manifestation culturelle, Spectacle de rue, Manifestation culturelle, Nature - Environnement

Aire-sur-l'Adour 40800

Le 26/04/2025

Pour la 4éme année consécutive, UC2A de Ville d'Aire sur l'Adour organise une foire du printemps. Vous êtes intéressé pour participer? Prenez contact avec nous : secretariat@uc2a.com. Ou simplement venez nous rendre une petite visite le samedi 26 Avril 2025 .

photo Spectacle pour tous

Spectacle pour tous

Spectacle, Fête, Vie associative

Neuville-sur-Vanne 10190

Le 27/04/2025

Dimanche 27 avril : NEUVILLE SUR VANNE - Spectacle pour tous. A la salle des fêtes de Villiemaur sur Vanne à 15h. Spectacle de Charlot ouvert à tous, gratuit. Avec le sosie mondial de Charlie Chaplin. 2h de spectacle. Buvette et tombola sont prévues. Organisé par l'Association Vanne Culture et Loisirs. Contact : +33 (0)6 12 19 83 76 ou secretariat.avcl@gmail.com

photo Dimanche à la campagne

Dimanche à la campagne

Vin - Oenologie, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 27/04/2025

Dimanche 27 avril : PÂLIS - Dimanche à la campagne. Au Domaine du Tournefou. Rencontrer, se cultiver, goûter, s'émerveiller, c'est ce que propose ce dimanche si particulier organisé par Terres & Vignes, où le monde rural se met en scène pour révéler ses richesses, ses métiers, son savoir-faire et ses passions à tous les curieux petits et grands. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Un dimanche à la Campagne - Association TOURNEFOU

Un dimanche à la Campagne - Association TOURNEFOU

Manifestation culturelle

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 27/04/2025

Dimanche 27 avril - PALIS : Un dimanche à la campagne. Terres & Vignes, accompagné de ses nombreux partenaires, poursuit ses efforts pour proposer aux visiteurs une journée riche en découvertes sur l’agriculture auboise, la ruralité et la culture au cœur de nos campagnes, pour ainsi révéler aux visiteurs la force et la diversité de l’agriculture du territoire… Se balader, découvrir, se cultiver, goûter…, c’est ce qu’a proposé ce dimanche 27 Avril 2025 si particulier où le monde rural s’est mis en scène pour révéler ses richesses, ses métiers, ses savoir-faire et ses passions à tous les curieux, petits et grands ! Sur l’ensemble des sites, des ateliers pédagogiques, des animaux de la ferme, des animations ludiques, des groupes de musique, des points de restauration ont été mis à disposition des nombreux visiteurs. Cette année, nous organiserons la 29ème année du Dimanche à la Campagne ! Association TOURNEFOU 4 rue du Tournefou, Palis +33 (0)3 25 40 58 37 - association-tournefou.com secretariat.tournefou@gmail.com Laissez-vous conter la campagne en famille sous les frênes à la rencontre de producteurs bio et d’artisans locaux. Ateliers calligraphie, impression sur tissu,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) * Archivage Aptitudes : * Sens de l'accueil * Empathie * Discrétion et respect de la confidentialité * Rigueur et autonomie * Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité * Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Exigences : * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle * Avoir un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des[...]

Ressources supplémentaires